LARVIK BYS VEL
Larvik Bys Vel er en frittstående, partipolitisk uavhengig medlemsforening.
VEDTEKTER
1. FORMÅL
Foreningen skal arbeide for:
a) Vern av særpregede bymiljøer og enkeltbygninger
b) En forskjønnelse av byen.
c) Befolkningens trivsel.
2. ARBEIDSFORMER
Foreningens formål skal bl.a. ivaretas ved:
a) På ulike måter informere om byens bygningshistorie.
b) På ulike måter informere om praktisk bygningsvern.
c) Skape/fremme ideer/planer som angår vern og nybygging.
d) Påvirke/delta i beslutninger som angår foreningens formål.
e) Samarbeide med lokale velforeninger og andre aktuelle grupper.
3. STYRET
a) Forestår den daglige drift av foreningen i henhold til foreningens formål. Forbereder års- og medlemsmøter, samt iverksetter de vedtak som er fattet på års- og medlemsmøter.
b) Består av leder, nestleder, sekretær, kasserer og 3 styremedlemmer.
c) Er beslutningsdyktig når et flertall av representantene, deriblant leder eller nestleder, er tilstede.
d) Leder, eller i dennes fravær nestleder, leder styrets møter. Styrebeslutninger krever alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har fungerende leder dobbeltstemme.
e) Alle saker og all korrespondanse skal legges fram på styremøtet.
f) Styrets vedtak skal protokolleres.
g) Protokoll fra styrets møter underskrives av fungerende leder og sekretær.
h) Styret har disposisjonsrett over foreningens midler. Alle utbetalinger av kassa skal være anvist av foreningens leder og kasserer i fellesskap. Regnskapsåret går fra 1. januar til 31. desember.
i) Styret kan nedsette arbeidsgrupper blant medlemmene.
4. ÅRSMØTET
a) Foreningens øverste myndighet er årsmøtet.
b) Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av februar.
c) Tid og sted bestemmes av styret og bekjentgjøres med minst 14 dagers varsel.
d) Innkallingen skal inneholde styrets årsberetning, revidert regnskap for foregående år og innkomne forslag som skal behandles på årsmøtet
e) Årsmøtet behandler: årsberetning, regnskap, valg og innkomne forslag.
f) Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet framsettes skriftlig til styret innen 1. februar.
g) Årsmøtets beslutninger fattes med alminnelig flertall blant de frammøtte medlemmer. Endringer i vedtektene krever 2/3 flertall av de frammøtte medlemmer.
h) Det velges en møteleder til årsmøtet.
i) Årsmøtes beslutninger protokolleres.
j) Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret finner det påkrevd eller når minst 1/3 av medlemmene kommer med skriftlig krav om det.
5. MEDLEMSMØTE
a) Medlemsmøte avholdes når styret finner det nødvendig og skal bekjentgjøres minst 8 dager forut.
b) Lovlig bekjentgjort medlemsmøte har besluttende myndighet også i bevilgningsspørsmål.
c) Beslutninger fattes ved alminnelig flertall og hvis det forlanges, ved skriftlig avstemning.
6. MEDLEMSKAP
a) Enhver person, firma, organisasjon eller andre som støtter opp om foreningens formål og betaler den fastsatte kontingent, kan bli medlem.
b) Medlemmer som gjennom en årrekke har vist særlig stor interesse for arbeidet i forening, kan av årsmøtet gis æresmedlemskap.
7 KONTINGENT OG ANDRE INNTEKTER
a) Årsmøtet fastsetter kontingenten.
b) Medlemmer som ikke har betalt sin kontingent innen regnskapsårets utgang, kan strykes som medlemmer.
c) Styret kan søke om mulige offentlige og private tilskudd og arrangere tiltak til inntekts ervervelse.
8. VALG
a) Årsmøte skal velge leder og revisor for ett år av gangen. De øvrige medlemmene av styret velges for 2 år
b) Ved det ene årsmøte velges sekretær og 2 styremedlemmer. Ved det neste årsmøte velges nestleder, kasserer, 1 styremedlem og valgkomite
c) Samtlige kan gjenvelges.
9. OPPLØSNING
a) Oppløsning av foreningen kan bare skje på ordinært eller ekstraordinært årsmøte og med et stemmetall som utgjør minst 2/3 av foreningens samlede stemmetall
b) Hvis forslag om oppløsning får 2/3 flertall av de frammøtte medlemmene, men ikke av foreningens samlede medlemstall, skal saken forelegges ekstraordinært årsmøte. Det ekstraordinære årsmøtet gjør vedtaket om oppløsning endelig dersom ¾ av de frammøtte stemmer for forslaget.
c) Ved oppløsning av foreningen skal dens eiendom og midler tilfalle kulturelle og samfunnsnyttige formål innen foreningens virkeområde. Forslaget framsettes av styret, men avgjøres av årsmøtet med alminnelig flertall.